Przetwarzanie danych osobowych użytkowników (RODO)
Klauzula informacyjna dla Kontrahenta będącego osobą fizyczną, w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą indywidualnie albo w formie spółki cywilnej (art. 13 RODO).
- Esmetric Group sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kolejowej 5/7, 01-217 Warszawa, informuje, że jest administratorem Pani/Pana danych osobowych. W sprawie swoich danych osobowych, może się Pani/Pan z nami kontaktować w następujący sposób: elektronicznie poprzez e-mail: info1 [at] esmetric.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- a) podjęcie działań w celu zawarcia umowy, w tym złożenia oferty oraz wykonania zawartej umowy, której Pani/Pan jest stroną,
- b) odpowiedzi na kierowane do nas przez Panią/Pana wiadomości, zapytania oraz oferty,
- c) obsługa, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń,
- d) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Esmetric Group sp. z o.o.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu wskazanym w ust. 2 powyżej jest:
- a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), której Pani/Pan jest stroną;
- b) dobrowolnie wyrażona przez Panią/Pana zgodna (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- c) wypełnianie obowiązków prawnych przez Esmetric Group sp. z o. o. (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości);
- d) prawnie usprawiedliwiony interes Esmetric Group sp. z o.o. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) – w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez Esmetric Group sp. z o.o. podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom), w szczególności podmiotom świadczącym usługi księgowe, doręczania korespondencji, usługi ochrony osób i mienia, prawne, windykacyjne, archiwizacji.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez okres obowiązywania umowy oraz okres zastrzeżony przepisami prawa, nie krócej niż do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
- Przysługują Pani/Pan prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
– prawo dostępu do treści swoich danych,
– prawo do sprostowania danych osobowych,
– prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
– prawo do przenoszenia danych,
– prawo wniesienia sprzeciwu,
– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej ani nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Klauzula informacyjna dla pracowników Kontrahenta lub osób współpracujących z Kontrahentem (art. 14 ust. 1 i ust. 2 RODO)
- Esmetric Group sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kolejowej 5/7, 01-217 Warszawa, informuje, że jest administratorem Pani/Pana danych osobowych. W sprawie swoich danych osobowych, może się Pani/Pan z nami kontaktować w następujący sposób: elektronicznie poprzez e-mail: info1 [at] esmetric.pl
- Pani/Pana dane osobowe, Esmetric Group sp. z o.o. otrzymał od Pani/Pana pracodawcy/zleceniodawcy.
- Przekazane do Esmetric Group sp. z o.o. Pani/Pana dane osobowe stanowią: imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe, dane zawarte w posiadanych przez Panią/Pana dokumentach potwierdzających uprawnienia i kwalifikacje.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Esmetric Group sp. z o.o., w zależności od rodzaju współpracy, w następujących celach:
- a) zawarcia umowy, w tym złożenia oferty, wykonania obowiązków wynikających z umowy, w tym realizacji umowy, kontaktu przy wykonaniu umowy, wymiany korespondencji, kontroli należytego wykonania umowy, rozliczenia umowy, zachowania zasad poufności oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
- b) obsługa, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia roszczeń,
- c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Esmetric Group sp. z o.o.
- Podstawą prawną przetwarzania przez Esmetric Group sp. z o.o. Pani/Pana danych osobowych, w zależności od rodzaju współpracy, w celach wskazanych w ust. 4 powyżej jest:
- a) wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) ciążących na Esmetric Group sp. z o.o. na podstawie przepisów prawa,
- b) prawnie usprawiedliwiony interes Esmetric Group sp. z o.o. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) – obsługa, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia roszczeń.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez Esmetric Group sp. z o.o. podmiotom z nim współpracującym, w szczególności podmiotom świadczącym usługi doręczania korespondencji, usługi ochrony osób i mienia, usługi zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy, prawne, archiwizacji.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez okres zastrzeżony przepisami prawa, nie krócej niż do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z umowy lub przedawnienia terminów roszczeń z tytułu zobowiązań związanych z umową.
- Przysługują Pani/Pan prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
– prawo dostępu do treści swoich danych,
– prawo do sprostowania danych osobowych,
– prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
– prawo do przenoszenia danych,
– prawo wniesienia sprzeciwu,
– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej ani nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.